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多功能报告厅使用及管理制度
信息来源:后勤处   发布时间:2015-12-22

多功能报告厅是学校举办学术报告、讲座、各种工作会议及文艺演出的场所。为加强报告厅的管理,特制定如下规定:

一、报告厅的用途

1、召开较高层次和级别的学术会议、讲座;

2、举办各类报告会、工作会议;

3、进行学科、专业教学实践、观摩;

4、举办学校文艺演出和学生竞赛活动。

二、报告厅的管理

1、报告厅由学院后勤处专人负责

2、报告厅的使用安排遵循院级会议及活动优先的原则。如无重大会议及活动安排,则按照申请时间顺序安排使用报告厅,后勤处进行统筹和调整。

3、学校或各级部门使用时必须有活动负责人、安全责任人。活动负责人负责组织活动的开展、配合报告厅管理人员做好设备的使用,安全责任人负责学生进场、退场并在会场内进行组织和管理及报告厅内施设的维护工作,尤其做好安全防范工作及突发事故处理。活动负责人及安全责任人必须由老师担任。

4、多媒体报告厅使用时学部负责人必须到场。

5、为减少设备、灯光等电器开启时间,申请部门必须合理安排活动前的布置场地时间及彩排时间。

6、后勤处对每次使用情况进行登记、检查。室内设施在会议期间如遭人为损坏,由使用单位或个人负责赔偿,并追究会议组织者的相关责任,同时限制其本学期内再次使用。

7、后勤处经常对大厅的电线路、灯光、消防设施及其它电器设备进行检查,防止火灾事故,并确保安全出口及安全通道的畅通。

三、报告厅的使用报批程序

1、组织者到后勤处校内网站上下载《多功能报告厅使用申请表》,填写使用时间、活动内容、人数、申请理由,使用部门负责人签字、盖章。

2、将申请表交到后勤处办公室,由办公室对申请进行初核,再由后勤处处长进行审核。若不符合使用条件,后勤处有权拒绝申请。

3、由后勤处对活动进行存档。

4、办理使用手续后需要变更或取消使用计划的,须提前通知后勤处。

四、报告厅的使用及相关要求

1、报告厅以及报告厅内所有物品均属公共财产,严禁恶意破坏公共财产的行为,一经发现,立即上报学校有关部门,依照学校相关规定追究其责任;  
2、进入报告厅须衣着整齐、举止文明,禁止穿背心、拖鞋进入。

3、保持厅内卫生干净,严禁吸烟,不准随地吐痰、禁止将食品、杯装饮料带入报告厅。

4、严禁携带易燃易爆物品进入报告厅。

5、爱护公物,不得踩踏座椅。

6、报告厅内多媒体设备和音响由管理人员操作,未经允许,任何人不得擅自动用。

7、只允许在报告厅内指定位置张贴悬挂横幅标语,严禁使用双面胶、透明胶粘贴或用铁钉打孔。

8、活动组织者在活动结束后要负责打扫报告厅内卫生。

 

                                                                                                                                                                                      后勤处

                                                                                                                                                                                   2013年4月

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